ADICO 360 tiene detrás más de 25 años de experiencia dentro de la organización de congresos y actos MICE.

Nuestra trayectoria no es solo una cifra, es una garantía de éxito.

Basamos cada proyecto en los valores que nos han hecho evolucionar:

• Confianza y Empatía: Entendemos vuestros retos como propios.
• Experiencia y Personalización: Soluciones personalizadas a cada perfil
• Visión de Futuro y Responsabilidad: Evolucionamos para anticiparnos a las demandas actuales.

Nuestra meta: Resultados optimizados, vuestra imagen reforzada y la aprobación de vuestro público.

Responsabilidad Social Corporativa: En ADICO 360 trabajamos con el máximo respeto a nuestros colaboradores y clientes.
Apostamos por el bienestar, la transparencia, la igualdad y la conciliación, fieles a un estricto código de conducta profesional.

Organización Profesional de Congresos (OPC), Eventos Corporativos MICE

Cualquier sector, una sola meta: la excelencia. Entendemos el evento como una herramienta estratégica para empresas, pymes e instituciones de cualquier ámbito.

En congresos, actos de promoción, homenajes, inauguraciones, presentaciones, campañas, jornadas científicas, reuniones de empresa, viajes de incentivo…

Ofrecemos servicio 360 integral o parcialmente, personalizando en función de las necesidades.

Fase de Planificación y Viabilidad

Diseño del proyecto: Definición de objetivos, formato (presencial, híbrido u online) y fechas ideales.
Elaboración del presupuesto general: Previsión de gastos e ingresos, definición de cuotas de inscripción y control de tesorería.
Selección de sede: Búsqueda, negociación y contratación del palacio de congresos, auditorio o espacio más adecuado.
Cronograma de trabajo: Establecimiento de plazos (hitos) para todas las áreas implicadas.

Secretaría Científica

Gestión de Abstracts (Comunicaciones): Configuración de la plataforma online para la recepción de trabajos, posters y ponencias.
Coordinación del Comité Científico: Asistencia en el proceso de revisión, evaluación y selección de los trabajos presentados.
Atención a Ponentes e Invitados: Contacto directo con los conferenciantes, gestión de sus necesidades técnicas, viajes, alojamiento y honorarios.
Estructuración del Programa: Diseño de la agenda, distribución de salas, sesiones plenarias, mesas redondas y talleres.

Secretaría Técnica y Administrativa

Gestión de Inscripciones: Creación de la plataforma de registro online, control de cuotas (early bird, tarifas reducidas, etc.).
Atención al Congresista: Resolución de dudas por teléfono o email, gestión de cambios y cancelaciones.
Facturación y Cobros: Emisión de facturas a los asistentes y control de pagos.
Base de datos: Manejo seguro de la información cumpliendo estrictamente con la normativa de Protección de Datos (RGPD).

Gestión Comercial y Patrocinios

Diseño del Dossier Comercial: Creación de los paquetes de patrocinio y exposición.
Gestión de la Exposición Comercial: Distribución de stands (planimetría), montaje y atención a las necesidades de los expositores.
Gestión de Simposios de la Industria: Coordinación de las charlas o talleres patrocinados por empresas.

Logística, Producción y Servicios

Audiovisuales e Iluminación: Contratación de pantallas, sonido, traducción simultánea, streaming y regiduría técnica.
Alojamiento y Transportes: Gestión de bloqueos hoteleros, reservas para asistentes y ponentes, y organización de traslados (autobuses, transfers privados, descuentos en tren/avión).
Catering: Selección de menús para pausas café (coffee breaks), almuerzos de trabajo y atención a alergias/intolerancias.
Diseño e Imagen: Creación del logotipo del congreso, cartelería, señalética, acreditaciones, lanyards y material para entregar (bolsas, libretas, programa de mano).

Protocolo y Programa Social

Actos Oficiales: Organización de los actos de inauguración y clausura, gestión de autoridades e invitaciones VIP.
Eventos Sociales: Organización de la cena de gala, cóctel de bienvenida o recepciones institucionales.
Programa de Acompañantes: Diseño de actividades culturales, rutas turísticas o gastronómicas para los acompañantes de los congresistas.

Comunicación y Marketing

Página Web del Congreso: Diseño, actualización constante de contenidos y mantenimiento.
Campañas de Emailing: Envío de boletines informativos (newsletters) a las bases de datos para incentivar la inscripción.
Redes Sociales y Prensa: Cobertura del evento, redacción de notas de prensa, gestión de medios de comunicación y fotógrafo/videógrafo oficial.
App del Congreso: Desarrollo de una aplicación móvil con el programa interactivo, chat, encuestas y sistema de votación.

Desarrollo In Situ

Montaje y Desmontaje: Supervisión general de todos los proveedores en la sede.
Zona de Acreditaciones: Entrega fluida de identificaciones y material a los congresistas.
Coordinación de Personal: Gestión de azafatas/os, personal de sala, guardarropa y seguridad.
Control de Accesos y Asistencia: Lectura de códigos QR/códigos de barras en las puertas de las salas.
Secretaría Técnica Presencial: Resolución de incidencias de última hora, cobro de nuevas inscripciones en destino y atención a ponentes en la sala de audiovisuales (entrega de presentaciones).

Cierre de acto

Certificados: Emisión y envío de diplomas de asistencia, presentación de comunicaciones y créditos de formación continuada.
Encuestas de Satisfacción: Envío de cuestionarios a los asistentes y análisis de resultados.
Memoria Final: Redacción del informe final con estadísticas de asistencia, impactos en medios y resumen del evento.
Cierre Contable: Liquidación final del presupuesto, pago a proveedores y presentación de las cuentas a la entidad organizadora o junta directiva.

Somos parte de Adico 360 SL, el grupo especializado en servicios para eventos. A través de nuestra marca hermana adicoazafatas.com ponemos a tu disposición azafatas de imagen, personal de protocolo, promotoras y staff de apoyo. Un solo proveedor para todo.